Il server di una mail è una macchina, solitamente gestita da un provider di servizi web o da un’organizzazione, che fornisce la piattaforma necessaria per lo scambio di email tra gli utenti. Esso opera attraverso l’utilizzo di protocolli standardizzati come SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per l’invio di messaggi, IMAP (Internet Message Access Protocol) o POP3 (Post Office Protocol version 3) per la ricezione e l’organizzazione della posta in arrivo.

Questi server sono configurati per garantire la sicurezza delle comunicazioni, la gestione degli account, l’archiviazione dei messaggi, la verifica dell’identità degli utenti tramite l’autenticazione e la gestione della spam e dei filtri. In genere, il server di posta elettronica è diviso in due componenti principali: il server di posta in uscita (SMTP server) e il server di posta in entrata (IMAP o POP3 server).

In ambiente aziendale, i server di posta possono anche offrire funzionalità avanzate come la gestione delle caselle condivise, l’integrazione con sistemi di calendario, e il supporto per mobile device management. La loro manutenzione e sicurezza sono di fondamentale importanza per la privacy e l’integrità delle comunicazioni aziendali e personali.